Mất bằng cao đẳng là tình huống không ai mong muốn, nhưng nếu chẳng may rơi vào trường hợp này, bạn không cần quá lo lắng. Trong bài viết này, Lamhoso.vn sẽ giải đáp chi tiết câu hỏi “bị mất bằng cao đẳng phải làm sao“, đồng thời hướng dẫn bạn từng bước để xin cấp lại bằng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bị mất bằng cao đẳng phải làm sao? Bị mất bằng có xin cấp lại được không?
Khi bị mất bằng cao đẳng, nhiều người băn khoăn không biết phải xử lý ra sao và liệu có thể xin cấp lại được không. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, bằng tốt nghiệp cao đẳng chỉ được cấp một lần duy nhất dưới dạng bản chính.
Điều này có nghĩa là nếu bạn làm mất bằng gốc, bạn không thể xin cấp lại bản chính. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng vì bạn vẫn có thể yêu cầu cấp bản sao từ bản gốc, bản sao này hoàn toàn có giá trị pháp lý để sử dụng trong các giao dịch, trừ khi pháp luật quy định khác.
Vậy bị mất bằng cao đẳng phải làm sao? Đầu tiên, bạn cần bình tĩnh và xác định rõ nơi đã cấp bằng cho mình (thường là trường cao đẳng hoặc cơ quan quản lý giáo dục). Sau đó, bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ để xin cấp lại bản sao theo quy trình mà chúng tôi sẽ trình bày chi tiết dưới đây. Đây là giải pháp hợp lý và phổ biến để giải quyết vấn đề khi mất bằng.
Mẫu đơn, thủ tục xin cấp lại bằng cao đẳng
Để xin cấp lại bằng cao đẳng, bạn cần thực hiện đúng thủ tục theo quy định. Dưới đây là các bước cụ thể dành cho cả người yêu cầu và cơ quan cấp lại bằng, cùng với thông tin về lệ phí.
Đối với người yêu cầu cấp lại bằng
Nếu bạn là người bị mất bằng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị cấp bản sao bằng cao đẳng: Đơn này cần ghi rõ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, nơi sinh), thông tin về bằng đã mất (ngành học, năm tốt nghiệp, tên trường), lý do xin cấp lại (mất bằng) và số lượng bản sao mong muốn. Bạn có thể tải mẫu đơn từ website của trường hoặc sở giáo dục.
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Một bản sao có chứng thực của chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp bạn không thể trực tiếp nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần xuất trình giấy ủy quyền hợp lệ kèm giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu là người thân).
- Phong bì và tem (nếu gửi qua bưu điện): Ghi rõ họ tên, địa chỉ nhận để cơ quan gửi bản sao về cho bạn.
Sau khi chuẩn bị xong, bạn có thể nộp trực tiếp tại trường hoặc gửi qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền.
Đối với cơ quan cấp lại bằng
Cơ quan có thẩm quyền (thường là trường cao đẳng nơi bạn tốt nghiệp hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý sổ gốc) sẽ thực hiện các bước sau:
- Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của giấy tờ bạn nộp.
- Xác minh thông tin: Đối chiếu thông tin trong đơn với sổ gốc lưu trữ để đảm bảo chính xác.
- Cấp bản sao: In và cấp bản sao từ sổ gốc, đảm bảo nội dung khớp với thông tin ban đầu.
Quy trình này được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho người yêu cầu.
Lệ phí để cấp lại bằng
Lệ phí cấp lại bản sao bằng cao đẳng không cố định mà phụ thuộc vào quy định của từng trường hoặc cơ quan quản lý giáo dục. Thông thường, mức phí dao động từ 30.000 đến 80.000 đồng/bản. Nếu bạn gửi hồ sơ qua bưu điện cần cộng thêm cước phí. Để biết chính xác, bạn nên liên hệ trực tiếp với trường hoặc sở giáo dục để được thông báo mức phí cụ thể.
Vậy xin cấp lại bằng cao đẳng ở đâu?
Nơi xin cấp lại bằng cao đẳng chính là trường cao đẳng bạn đã tốt nghiệp hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý sổ gốc, tùy thuộc vào nơi lưu trữ hồ sơ của bạn. Trong trường hợp trường cao đẳng đã sáp nhập, giải thể hoặc chuyển giao, bạn cần liên hệ Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên gọi điện trước để xác nhận địa chỉ và giờ làm việc.
Thời gian chờ cấp lại bằng là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lại bằng cao đẳng khá nhanh chóng nếu bạn nộp đủ giấy tờ hợp lệ:
- Nếu nộp trực tiếp, cơ quan sẽ cấp bản sao trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo (nếu nộp sau 15h).
- Nếu gửi qua bưu điện, thời gian tính từ khi cơ quan nhận được hồ sơ hợp lệ (theo dấu bưu điện) và thường mất khoảng 1-3 ngày làm việc, cộng thêm thời gian vận chuyển.
Tuy nhiên, nếu yêu cầu cấp nhiều bản sao hoặc thông tin phức tạp cần đối chiếu, thời gian có thể kéo dài thêm, nhưng không quá 2 ngày làm việc. Vì vậy, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh chậm trễ.
Bằng cấp lại có giá trị với bằng gốc không?
Một câu hỏi phổ biến khi bị mất bằng cao đẳng là: “Bản sao có giá trị như bản gốc không?”. Câu trả lời là có, theo Điều 28 của Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, bản sao bằng cao đẳng được cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong hầu hết các giao dịch. Bạn có thể sử dụng bản sao này để xin việc, học liên thông hoặc làm các thủ tục hành chính mà không gặp trở ngại.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong một số trường hợp đặc biệt (do quy định riêng của pháp luật hoặc yêu cầu của nhà tuyển dụng), bản sao có thể không được chấp nhận. Ngoài ra, bản sao không được phép công chứng hay chứng thực lại, bạn nên xin cấp nhiều bản sao cùng lúc để sử dụng lâu dài.
Lời kết
Việc bị mất bằng cao đẳng phải làm sao không còn là vấn đề nan giải nếu bạn nắm rõ quy trình xin cấp lại bằng. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, liên hệ đúng cơ quan và thực hiện theo hướng dẫn trên, bạn sẽ sớm có bản sao thay thế. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng bằng gấp hoặc không muốn mất thời gian đi lại, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lại bằng từ các đơn vị uy tín.
Chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cung cấp bằng cấp các học vị nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Với đội ngũ chuyên nghiệp, bạn chỉ cần cung cấp thông tin, chúng tôi sẽ thay bạn hoàn thiện mọi thủ tục. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sở hữu bản sao bằng cao đẳng trong thời gian ngắn nhất.
