Nhiều bạn học sinh sau khi tốt nghiệp thường có chung một thắc mắc: nhà trường giữ bằng tốt nghiệp THPT bao lâu và liệu để lâu không lấy có vấn đề gì không? Đừng lo lắng, câu trả lời có thể sẽ khiến bạn bất ngờ đấy. Trong bài viết này, Lamhoso sẽ giải đáp tất cả các câu hỏi của bạn một cách rõ ràng, dựa trên cơ sở pháp lý chính xác, giúp bạn hoàn toàn yên tâm về tấm bằng quan trọng của mình.
Quy định nhà trường giữ bằng tốt nghiệp THPT bao lâu?
Cơ sở pháp lý từ Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT
Tại Điều 18 của Thông tư này, trách nhiệm của cơ sở giáo dục (trong trường hợp này là trường THPT của bạn) được quy định cụ thể. Hiệu trưởng nhà trường có nhiệm vụ quản lý, bảo quản và thực hiện việc cấp phát văn bằng cho người học. Thông thường, sau khi học sinh tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp THPT sẽ được nhà trường bảo quản trong một khoảng thời gian nhất định (khoảng 1 năm) để tổ chức phát bằng tập trung. Khi hết thời hạn lưu giữ tại trường mà vẫn còn bằng chưa nhận, toàn bộ hồ sơ sẽ được bàn giao về Sở Giáo dục và Đào tạo để quản lý. Tại đây, bằng tốt nghiệp được lưu trữ lâu dài, không bị hủy theo thời gian, vì vậy người học vẫn có thể làm thủ tục nhận lại bằng ngay cả khi đã tốt nghiệp nhiều năm trước.
Hướng dẫn thủ tục lấy bằng tốt nghiệp THPT chi tiết và đơn giản
Vậy khi đã sẵn sàng, bạn cần làm gì để nhận lại tấm bằng của mình? Thủ tục này thực ra rất đơn giản và nhanh chóng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cả hai trường hợp phổ biến nhất.
Khi bạn trực tiếp đến nhận bằng
Đây là cách đơn giản và được khuyến khích nhất. Bạn chỉ cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và đến phòng văn thư hoặc phòng giáo vụ của trường vào giờ hành chính.
- Giấy tờ cần mang theo: Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) bản gốc còn hiệu lực.
- Quy trình: Bạn xuất trình giấy tờ tùy thân để giáo vụ hoặc cán bộ nhà trường đối chiếu thông tin với sổ gốc cấp phát bằng. Sau khi xác nhận đúng là bạn, bạn sẽ ký nhận vào sổ và được trao bằng tốt nghiệp gốc.
Quá trình này thường chỉ mất vài phút. Và bạn cần biết, việc cấp phát bằng tốt nghiệp lần đầu là hoàn toàn miễn phí.
Trường hợp ủy quyền cho người khác nhận hộ
Cuộc sống bận rộn hoặc khoảng cách địa lý khiến nhiều bạn không thể trực tiếp về trường. Trong tình huống này, bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục ủy quyền lấy bằng tốt nghiệp THPT cho người thân (như bố, mẹ, anh, chị, em). Tuy nhiên, thủ tục sẽ cần thêm một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý.
Người được ủy quyền cần chuẩn bị:
- Giấy ủy quyền: Đây là giấy tờ bắt buộc, có chữ ký của bạn (người ủy quyền) và người nhận hộ (người được ủy quyền). Giấy ủy quyền này phải được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã, phường, thị trấn nơi bạn cư trú.
- CCCD/CMND bản gốc của người được ủy quyền.
- CCCD/CMND bản sao công chứng của bạn (người ủy quyền) để nhà trường đối chiếu.
Khi có đủ các giấy tờ trên, người nhận hộ sẽ đến trường và thực hiện các bước tương tự như khi bạn đi nhận trực tiếp. Nhà trường sẽ kiểm tra giấy tờ rất kỹ lưỡng để đảm bảo bằng được trao đúng người, đúng quy định.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi lấy bằng tốt nghiệp
Bên cạnh câu hỏi chính, có một vài vấn đề liên quan mà nhiều bạn cũng rất quan tâm. Chúng tôi đã tổng hợp và giải đáp ngay dưới đây.
Lấy bằng tốt nghiệp THPT muộn có sao không?
Câu trả lời ngắn gọn: Hoàn toàn không sao cả. Như đã giải thích ở trên, không có quy định nào giới hạn thời gian nhận bằng. Việc bạn lấy bằng tốt nghiệp THPT muộn không bị phạt, không gây khó khăn, và cũng không ảnh hưởng gì đến giá trị pháp lý của tấm bằng.
Tấm bằng của bạn là thành quả của 12 năm học tập, nó được lưu trữ cẩn thận trong sổ gốc của nhà trường. Bạn có quyền đến nhận nó vào bất cứ thời điểm nào bạn thấy thuận tiện.
Phân biệt Bằng tốt nghiệp (bản gốc) và Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Đây là điểm nhiều bạn hay nhầm lẫn. Hai loại giấy tờ này có giá trị và mục đích sử dụng khác nhau hoàn toàn.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Được cấp ngay sau khi bạn có kết quả thi tốt nghiệp. Nó có giá trị thay thế cho bằng tốt nghiệp chính thức trong thời gian chờ cấp bằng gốc, thường là để bạn hoàn thiện hồ sơ xét tuyển Đại học, Cao đẳng hoặc xin việc. Giấy này chỉ có hiệu lực cho đến khi bạn được cấp bằng chính thức.
- Bằng tốt nghiệp THPT (bản gốc): Là văn bằng chính thức, có giá trị vĩnh viễn và chỉ được cấp một lần duy nhất. Đây là giấy tờ cực kỳ quan trọng, bạn cần giữ gìn cẩn thận vì việc xin cấp lại bản sao từ sổ gốc sẽ phức tạp hơn nhiều.
Khi đã có bằng gốc, bạn nên đến trường nhận sớm để phục vụ cho các công việc quan trọng trong tương lai.
Lời kết
Việc nắm rõ nhà trường giữ bằng tốt nghiệp THPT bao lâu giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian nhận bằng, tránh ảnh hưởng đến hồ sơ xin việc, học lên cao hoặc hoàn thiện thủ tục hành chính. Trong nhiều trường hợp, do thất lạc giấy tờ hoặc cần gấp hồ sơ, việc chờ đợi có thể gây không ít bất tiện.
Nếu bạn cần in ấn, bổ sung bằng cấp hoặc chứng chỉ để kịp thời hoàn thiện hồ sơ cá nhân, Lamhoso là đơn vị hỗ trợ nhanh gọn, bảo mật và đúng thông tin. Quy trình rõ ràng, hình thức chuẩn giúp bạn yên tâm sử dụng trong các thủ tục học tập và công việc.
