Việc tìm kiếm việc làm sau khi ra trường là một bước ngoặt quan trọng trong hành trình nghề nghiệp của mỗi sinh viên. Một trong những yếu tố đầu tiên giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng chính là bộ hồ sơ xin việc chỉnh chu, đầy đủ. Lamhoso sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết hồ sơ xin việc cho sinh viên, giúp bạn chuẩn bị thật tốt trước khi bước vào thị trường lao động đầy cạnh tranh.
Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc là tập hợp các loại giấy tờ cá nhân và giấy tờ liên quan đến năng lực, trình độ học vấn, nhằm chứng minh bạn phù hợp với vị trí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đây là tài liệu đầu tiên để nhà tuyển dụng đánh giá về bạn, do đó việc trình bày cẩn thận, chỉn chu là điều vô cùng quan trọng.
Những loại giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc
Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc bao gồm:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (có xác nhận của địa phương)
- Bản sao giấy CMND/CCCD
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
- Ảnh 3×4 hoặc 4×6 (tùy yêu cầu)
- Giấy khám sức khỏe (nếu cần)
Một số đơn vị tuyển dụng có thể yêu cầu bổ sung CV hoặc portfolio nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí đặc thù.
Cách viết hồ sơ xin việc cho sinh viên
Với những sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm, việc viết hồ sơ xin việc đôi khi khiến bạn bối rối. Dưới đây là cách viết hồ sơ xin việc cho sinh viên từng bước cụ thể.
Cách viết bìa hồ sơ xin việc
Bìa hồ sơ thường là loại giấy cứng màu vàng hoặc trắng có in sẵn khung thông tin, bạn cần điền chính xác:
- Họ tên
- Ngày tháng năm sinh
- Địa chỉ thường trú
- Số điện thoại
- Vị trí ứng tuyển
- Tên công ty/đơn vị tuyển dụng
Hãy dùng phông chữ viết tay dễ đọc và nắn nót, sử dụng bút mực xanh hoặc đen để tạo cảm giác nghiêm túc.
Cách chọn ảnh cho hồ sơ xin việc
Ảnh thẻ là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc. Nên chọn ảnh chụp rõ mặt, mặc áo có cổ (tốt nhất là áo sơ mi), phông nền trắng hoặc xanh. Kích thước ảnh phổ biến là 3×4 hoặc 4×6. Đặc biệt, ảnh không nên chụp quá lâu trước thời điểm nộp hồ sơ.
Cách viết lý lịch trong hồ sơ xin việc
Sơ yếu lý lịch cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, quê quán, trình độ học vấn, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp của bố mẹ,… Đặc biệt, lý lịch cần có xác nhận của chính quyền địa phương nơi bạn cư trú. Nên điền đầy đủ, trung thực, rõ ràng và không bỏ trống mục nào.
Cách viết đơn xin việc trong hồ sơ xin việc
Đơn xin việc là lá thư thể hiện mong muốn được làm việc tại vị trí ứng tuyển. Sinh viên có thể viết tay hoặc đánh máy, trong đó cần trình bày:
- Giới thiệu bản thân ngắn gọn
- Lý do ứng tuyển
- Những điểm mạnh của bản thân
- Lời cam kết và mong muốn được trao cơ hội
Hãy sử dụng giọng văn lịch sự, chân thành, tránh phô trương quá mức.
Những lưu ý khi viết hồ sơ xin việc cho sinh viên
Để tăng cơ hội được mời phỏng vấn, sinh viên cần lưu ý một số điểm sau khi viết hồ sơ:
Mua đúng phiên bản bộ hồ sơ xin việc
Hiện nay trên thị trường có nhiều loại hồ sơ khác nhau, hãy chọn loại có đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và thiết kế chuẩn. Tránh mua những bộ hồ sơ thiếu giấy tờ cần thiết như sơ yếu lý lịch hay đơn xin việc.
Công chứng đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu
Tất cả giấy tờ như CMND/CCCD, bằng cấp, chứng chỉ,… cần được photo và công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý.
Sử dụng một màu mực
Trong toàn bộ hồ sơ, nên sử dụng duy nhất một màu mực, thường là màu xanh hoặc đen. Tránh sử dụng mực đỏ hoặc viết nhiều màu mực khác nhau sẽ gây mất thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Tránh sai chính tả hay sai thông tin
Sai chính tả là lỗi không nên có trong hồ sơ. Hãy đọc kỹ lại sau khi viết hoặc nhờ người khác kiểm tra giúp để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, rõ ràng.
Không viết tắt
Hồ sơ xin việc là văn bản hành chính nên tuyệt đối không được sử dụng từ viết tắt. Việc viết tắt sẽ khiến hồ sơ thiếu chuyên nghiệp và gây khó hiểu cho người đọc.
Chuẩn bị dư bộ hồ sơ xin việc
Sinh viên nên chuẩn bị sẵn nhiều bộ hồ sơ xin việc để sẵn sàng ứng tuyển ở nhiều nơi. Điều này giúp bạn chủ động hơn, không mất thời gian chuẩn bị gấp khi có cơ hội đến bất ngờ.
Lời kết
Hiểu rõ cách viết hồ sơ xin việc cho sinh viên không chỉ giúp bạn chuẩn bị tốt khi bắt đầu sự nghiệp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc với công việc. Một bộ hồ sơ được chăm chút cẩn thận sẽ là “tấm vé thông hành” giúp bạn gây ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Hãy đầu tư thời gian và sự chỉn chu cho từng chi tiết nhỏ trong hồ sơ – thành công sẽ bắt đầu từ những điều như thế!
